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文档承载科技 知识改变世界

更新时间:2017-01-09 12:47

摘要:
  科技文档演进之路:随着科技的发展,科技文档作为理想的科技产品传播工具,与科技产品同步发展,不仅可以为用户提供产品使用指导,更肩负传递科技知识的使命,科技文档在阅读体验上也力求与时俱进,适合时代发展。科技文档的阅读模式由传统模式开始向互联网、富媒体方向发展。同时,在信息化发展的驱使下,科技文档的阅读载体也由适应PC机,向适应互联网、移动设备方向演进,本文主要对IT通讯行业的富媒体科技文档进行探讨。
 
1.什么是富媒体文档?
 
  富媒体文档聚合了文本、音频、视频、Flash、交互性等元素于一体,它可以使用户的阅读体验更加立体丰富。 
 
  随着互联网及移动设备普及,人们的阅读环境日益多样化,科技文档富媒体化是未来发展的必然趋势,它为科技文档演进铺就了道路,是当前科技文档发展的研究焦点。这个时代的读者,阅读的对象不再局限于Word或PDF格式的文档,人们对于阅读有了新的形态需求,科技文档的载体开始快速过渡到信息传递的主流设备和应用上,如智能手机、电子书、网页阅读、微信分享等,科技文档的载体和传递方式都发生了彻底的转型,同时知识传递的成本也开始大幅降低。人们的阅读习惯从个体阅读到社会化阅读,从集中阅读到碎片化阅读,这也驱使科技文档开始不断进化。 
 
2.富媒体文档的优势 
 
1.碎片化阅读
 
  作为移动互联网用户行为和心理的典型特征,碎片化式的阅读方式具备快速、及时、充分利用零碎时间、随时随地可阅读的优点,碎片化阅读让文档体量变得更“轻”,从科技文档发展趋势上讲,可以说这代表着一个时代的特征。
 
  2.富媒体阅读
 
  相比于传统文档,人们更倾向于阅读图形化的信息、视频和音频来接收知识。人们的阅读不再拘泥于眼睛,而是眼睛、耳朵、嘴巴、手都参与阅读,如在等人、乘车等阅读场景中,手动翻阅更方便;而在开车等场景,解放双手去“听”、互动去“说”则更方便。
 
  3.跨屏阅读
 
  在PC、手机、平板电脑等多终端并存的时代,跨屏阅读几乎支持了所有的阅读场景,旨在为读者提供极致的阅读体验。
 
3.富媒体文档的思考
 
  1.碎片化阅读既是富媒体文档的优点,也是其缺点,由于阅读的碎片化,信息快速迭代,让深入阅读变得艰难,其分散无序的特点,失去了传统文档特有的深度性、连续性和统一性,从深入学术性研究的角度,传统阅读的优势仍大于碎片化阅读。
 
  2.制作能力的限制,一个优秀的富媒体文档,要求文字作者和技术作者的通力合作,并不断磨合,在制作过程中投入精力和金钱较多,需要具备相当实力的知识生产团队来完成任务。
 
  3.随着制作难度的增加,文档维护和升级的升本也有所增高。
 
  4.知识产权的限制,在富媒体文档出版时,可能会牵涉到音乐、电影、图片等资料的知识产权版权问题,无形中提高了投入的成本,而发布之后如何有效保护富媒体文档的版权,也是一个值得深思的问题。
 
4.科技文档的未来
 
  随着互联网及智能化设备的高速发展,人们的阅读形式也从传统经典阅读发展到重视视觉、听觉、触觉媒体、互联网的“泛阅读”形式,可以说这是最适合富媒体文档的阅读形式。
 
  在写作技巧方面,富媒体文档是融合了文本、音频、视频、动态图片等丰富形态的信息集合,为网页型文档、Flash文档、视频文档等呈现方式提供了基础。它继承了Word时代和PDF时代的优势,也发展出了自己的特点,其编辑方式不再对读者可见,而提高用户阅读体验则成为了主要目标。从传统科技文档平滑过渡到富媒体科技文档,可以采取以下方式包括:
 
  1.对传统文档进行再创造,在原有内容的基础上,进行添加视频、添加动态图片、用户交互式设计等,带给读者全新的富媒体阅读体验。
 
  2.与主流产品整合传播,文档本身形态不做变化,只采用轻量化编辑,通过主流媒体如微信公众号、第三方视频网站等发布文档。
 
  3.先做精品,再推广,根据科技文档本身内容及特性,有针对性地推出精品文档、系列文档,再广泛推广,从热点技术信息做起,获得更多的经验积累。
 
5.科技文档的使命
 
  科技文档如今已经演进到富媒体时代,与此同时我们也应继承以往的宝贵经验,不忘科技文档的原点,通过夯实基础建设为科技文档的演进提供前提条件,如统一的写作规范、制图规范、合理的架构设计、开源的写作工具、必要的技能训练等,这些都为今天的科技文档发展做出了卓越的贡献。
                                             
  跟随时代发展,科技文档一直在演进,但承载传播科技的使命和提供极致阅读体验的方向一直没有变,而学习这一人类特有的内在需求,其重要地位不可撼动,科技文档也在顺应时代,利用新技术,为人们提供更加便利化、人性化的阅读体验。
 
(作者:中兴通讯 吴恬洲)